Bewerbermanagement
Wir legen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren informiert sind, lesen Sie bitte die nachstehende Hinweise.
- Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
d-kn GmbH
vertreten durch Frau Alexandra Willems und Herrn Klaus Neu
Adresse: Hermann-Heinrich-Gossen-Str. 3, 50858 Köln
Tel.: +49 (0) 2234 / 2194-121
E-Mail: alexandra.willems@d-kn.de
- Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z. B. durch Bewerbungsschreiben inklusive Foto, Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere telefonische oder mündliche Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten maximal noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Danach werden sie sicher vernichtet bzw. postalisch eingereichte Unterlagen erhalten Sie auf Wunsch zurück.
Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Unsere Bewerberauswahl wird durch die Software Coveto unterstützt, es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein reines Profiling.
- Weitergabe von Daten
Auf Ihre Daten hat ausschließlich die Geschäftsführung/-leitung der d-kn GmbH Zugriff. Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir die Software Coveto des gleichnamigen Anbieters. Im Rahmen von Support-Leistungen hat der Dienstleister Zugriffsmöglichkeit. Mit Coveto wurde ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und eine Verschwiegenheitserklärung geschlossen. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten offenlegen, etwa an unsere Bank, wenn Sie eine Kostenerstattung erhalten oder an die Post, wenn wir per Brief mit Ihnen kommunizieren.
- Rechtsgrundlage
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
- Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO.
- Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (im Sinne von Art. 9 DSGVO). Hierzu zählen Informationen zur rassischen/ethnischen Herkunft, zur politischen Meinung und religiösen/weltanschaulichen Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten, Gesundheitsangaben sowie Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX.
- Freiwillige Angabe Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Eignung für die jeweils in Betracht kommende Stelle allerdings nur dann bewerten, wenn wir Informationen insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten erhalten, und ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.
- Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie
- das Recht auf unentgeltliche Auskunft
- das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
- das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen
- Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird.
Erfolgt Ihr Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
